すでにGoogleフォームを使用している人は、調査、アンケート、またはプレゼンテーション用のフォームを作成するのがいかに簡単かを知っているでしょう。多くの企業は、一連の質問を含むGoogleフォームに記入するように依頼することから候補者を採用し始めますが、他の企業はそれを使用して製品を使用している人の数などを測定します。
ただし、機能面では、Googleフォームは、フォームの入力後にフォームを自動的に閉じることができないなど、予想を超えることはなく、フォームを公開することもありません。ただし、アドオンを使用することで、機能を拡張してスマートに動作し、生産性を向上させることができます。この無料ですばらしいGoogleアプリをさらに活用できる、Googleフォームに最適なアドオンをいくつか紹介しました。
Googleフォームのメール通知
フォームに記入することになっているとき、またはすでにフォームに記入しているときに通知を受け取りませんか？このアドオンはまさにそれを行います。これにより、電子メールを送信することで、自分自身、またはフォームが割り当てられているすべての回答者に情報を提供できます。
特徴：
- また、新しい応答のルールを設定し、誰かがフォームを送信するとすぐに電子メールで通知することもできます。
- 通常のテキスト形式または画像付きのHTML形式でメールを作成するのに役立ちます。
何よりも、このアドオンはすべての主要なプラットフォームとブラウザーで機能します。
価格：プランは$ 29 /年から始まります。
Timify.me
このアドオンは、組み込みタイマーを使用して、設定された制限時間でフォームを作成するのに役立ちます。クイズ、試験、スキルテストのいずれを作成する場合でも、設定した時間が経過するとすぐにフォームを自動的に閉じることができます。
特徴：
- 教育施設、学校、大学などのために特別に設計されています。
- それはあなたがあなた自身の設定された時間でタイマーを追加することを可能にします。
- 回答者が試験を開始して終了するまでの時間を監視できます。
- 回答者のビデオショットをキャプチャするオプションを提供します。
- 時間が経過するとすぐにフォームを自動的にシャットダウンします。
- フォームにブランドを付け、要件に基づいてパーソナライズすることができます。
さらに、インターフェースを介して、追加の分析のためにすべての詳細をエクスポートし、所有するビジネスアプリと同期することができます。
価格：無料版をご利用いただけます。プランは$ 6.51 /月から始まります。
FormLimiter
このアドオンは、フォームが入力されるか、応答が最大制限に達した後、指定された日時にフォームを自動的に閉じます。これは、時間制限のあるプロジェクト、特定の数の求人がある求人登録などに特に適しています。
特徴：
- 簡単にセットアップできます。アドオンを起動し、制限の種類を定義して保存するだけです。
- 応答の最大数を分析し、最大制限に達すると、それ以上の送信の受け入れを停止します。
- タイマーに基づいて（特定の日時に）終了します。
さらに、セルが特定の値を受け取ったときにスプレッドシートのシャットダウンを自動的に分析します。
フォーム発行者
PDFは、企業の世界で最も好まれる読み物または印刷形式の1つであり、このアプリはまさにそれを支援します。フォームの回答をPDF形式に自動的に変換し、GoogleまたはMicrosoftのドキュメントにも変換します。その後、承認のためにそれらを共有し、Web上で署名することができます。
特徴：
- Googleフォームとスムーズに同期して、承認アラートをレビュー担当者に自動的に送信し、デフォルトで多数のユーザーまたはレビュー担当者とドキュメントを共有します。
- レビューアがオンラインでドキュメントに署名して承認できるようにします。
- Googleドライブのすべてのドキュメントを使用して、保存、処理、関連付けを容易にします。
- フォームの送信またはファイルの場所に関連するかどうかに関係なく、これらすべてのソースからのすべての詳細が承認の詳細とともに文書化されます。
- コーディングの経験を必要としないユーザーフレンドリーなアプリ。
さらに、カスタムテンプレートを作成したり、フォームをPDF、Word、スプレッドシートなどとして保存したりすることもできます。
価格：無料版をご利用いただけます。プレミアムバージョンは年間50ドルから。
動的フィールド
このアドオンは、データソースに基づいて、フォーム内の指定されたフィールドに関連する値を自動的に入力することが知られています。たとえば、スプレッドシートまたは連絡先リストに保存されたデータは、チェックボックス、グリッド、またはフォームの質問のドロップダウンで自動的に更新されます。
特徴：
- フォームの指定されたフィールドに自動的に入力し、コンテンツの手動メンテナンスを取り除きます。
- コンテンツがデフォルトで時間どおりに更新されるようにします。
- これは、単一のプラットフォームでさまざまな顧客またはベンダーのデータを維持し、それらをデフォルトでフォームで再利用するのに役立ちます。
- データをサードパーティのアプリと同期し、オンラインサービスを使用してアドオンに転送することもできます。
コストセンターなどのユーザー特性を使用するオプション、組織設定からの情報を利用するオプション、およびさまざまな形式で使用されるオプションは、他の主要な機能の1つです。
価格：無料版をご利用いただけます。プランは$ 16.52 /ユーザー/年から始まります。
チョイスエリミネーターライト
これは、選択した選択肢をフォームから削除したい人にとって、もう1つの優れたアドオンです。したがって、これは基本的に、同じ選択肢を再度使用することを回避する場合、または質問を限られた数の回答に修正する場合に役立ちます。
特徴：
- ライトバージョンは、小グループでの使用に制限されています。
- フォームから削除される前に回答を選択できる回数を定義するオプションを提供します。
アイテムごとに1つの回答が自動的に選択されるようにするには、[選択肢を削除]チェックボックスをオンにすることを忘れないでください。制限を変更したり、応答を整理したりするには、チェックボックスの横にある設定アイコンにアクセスします。
価格：無料
予約カレンダー
このアドオンをサービスに利用すれば、予約や会議の予約はそれほど難しくありません。アドオンは基本的にフォームを所有者のカレンダーにリンクし、そこから簡単に予定を予約できます。
特徴：
- フォームの所有者がルールを定義すると、アプリはフォームカレンダーにイベントのスケジュールを自動的に作成します。
- 予約したスロットに基づいて、イベントに参加している回答者を含みます。
さらに、フォームをクライアントと共有したり、任意のデバイスからカレンダーのイベントにアクセスして編集したりできます。残りはアドオンによって処理されます。
価格：無料
'日を証明する
試験に合格した回答者を認定したいオンライン試験を設計することを計画している場合、このアドオンはまさに必要なものです。それはあなたが彼らのためにテストを作成することによってあなたの学生、従業員、あるいはクライアントの知識のレベルをチェックし、そして彼らがテストに合格したかどうかを証明することを可能にします。
特徴：
- 特定のトピックまたは製品/サービスに関する回答者の理解度を測定するのに役立ちます。
- あなたがする必要があるのは、フォームをオンライン試験またはオンライン認定テストに変換することです。
- PDF形式で証明書を生成するのに役立ち、簡単にカスタマイズできる、ユーザーフレンドリーなコントロールと名目上のセットアップを提供します。
- 合格者と不合格者の記録のスプレッドシートを自動的に生成します。
何よりも、証明書を授与された人は、一意のシリアル番号が付いたPDFの添付ファイルとして電子メールでそれを受け取ります。
価格：無料
formRanger
このアドオンは、セル値を手動で入力するのを防ぎ、セルデータを他のソースからフォームに転送するのに役立ちます。たとえば、ドキュメントやスプレッドシートからデータを収集し、ドロップダウンの選択肢やフォームの多肢選択式の質問に自動入力します。
これは、学生データ、在庫アイテム、ワークショップの詳細などを含むレコードの現在のデータベースに最適です。この情報を使用して、Match、Countifなどの数式を照合できます。
したがって、スプレッドシートやフィードバックやイベントを埋め尽くしている注文に取り組んでいるかどうかにかかわらず、このアプリは、たとえば在庫の可用性に基づいて選択肢のリストを絞り込むことで役立ちます。また、デフォルトでアンケートの回答を追加することで、選択肢のリストを増やすこともできます。
価格：無料
QRコードメーカー
はい、QRコードを使用してフォームを開くこともできます。このアドオンはまさにそれを支援します。必要なのはフォームのURLだけで、それを使用してQRコードをすばやく生成します。
QRコードを取得したら、それを画像としてフォームに挿入できます。QRコードは、回答者がモバイルデバイスでフォームを開きたい場合に役立ちます。彼らがする必要があるのはQRコードをスキャンすることだけであり、フォームはあなたのモバイルデバイスで開かれています。
価格：無料
Doc Appender
このアドオンは、教師、教授、または学生や従業員からの管理に関するフィードバックが必要な場合に特に役立ちます。入力に基づいて、Googleフォームからドライブ内の指定されたドキュメントに詳細が追加され、情報が自動的に入力されます。
たとえば、最初にGoogleフォームを作成してから、ドライブから指定したドキュメント（フィードバックが必要な教師の名前を含む）を選択し、ドキュメントに追加するフォーム上のアイテムを選択して、フォーマットを選択する必要があります。オプションで、データはドキュメントに自動入力されます。
価格：無料
高度な要約
通常のGoogleフォームでは、[回答]タブを使用して魅力的なグラフやグラフを作成できますが、データの概要が必要な場合は、このアドオンが必要です。データをフィルタリングし、グラフやチャートをカスタマイズして、さらにカラフルな形に変換することが知られています。
これは、ビジネスプレゼンテーションなど、フォームの応答の概要をすばやく確認するのに役立ちます。さらに、要約に表示する製品を選択することもでき、詳細で正確な分析が自動的に作成されます。
価格：無料
SurveyMonkey
これは、成長と発展を誘発するための応答を簡単に測定して理解するのに役立つ調査を作成するための主要なアプリです。
特徴：
- チームのワークフローを簡素化したり、複数の異なるユーザーに計画を提供したり、完全な調査のために他のユーザーと関連付けたりすることから、チーム、プロジェクト、または会社に支援を提供します。
- デフォルトのチャートと概要を使用して迅速な観察を提供し、テキストフィードバックを評価し、データを検索し、業界標準に反する応答を分析します。
- 調査テンプレート、専門家によって書かれたサンプルの質問、調査を評価するオプションなどを提供します。
- グラフやチャートなどを使用して、調査を共有し、魅力的なレイアウトで結果を表示できます。
さらに、幅広い調査テーマ、フォントや色を変更するオプション、ロゴを追加する機能などを提供します。
価格：プランは21.76ドルから始まります。
見てみな
倉庫や図書館向けに特別に設計されたこのアドオンは、アイテムのチェックインとチェックアウトに最適です。これは、チェックインされているかチェックアウトされているかに応じて、アイテムをあるリストから別のリストにシフトするのに役立ちます。
特徴：
- アンケートまたは複数の質問のセットを作成するのに役立ちます。
- INの製品に質問を設定し、OUTの製品に別の質問を設定します。
- 多肢選択、リスト、またはチェックボックスベースの質問を提供します。
- フォームに記入すると、選択した製品が2つの質問にシフトします。
質問票に質問を追加して、必要な詳細を記録することもできます。
価格：無料
FormRecycler
すぐにフォームのアンケートを再び使用すると思いますか？次に、このアドオンが必要です。すでにフォームを作成していて、今のところ目的が達成されているが、将来再び使用したい場合、このアドオンを使用すると、同じフォームから詳細をリサイクルできます。
特徴：
- ワンクリックで、いくつかのフォームとすべての質問を既存のフォームに組み合わせることができます。
- ドライブに保存されているフォームから単一の質問/複数の質問を選択してコピーし、それを現在のフォームに貼り付けるオプションを提供します。
このアドオンを使用する主な利点は、詳細の一部しか表示されないGoogleとは異なり、質問内のすべてのデータを選択する前に表示できることです。さらに、実際のフォームからのほぼすべての質問とフィードバックをリサイクルする機能もあります。
価格：無料。
結論
リスト内の各アドオンは機能の点で一意であり、それぞれがGoogleフォームの機能を強化して次のレベルに引き上げることができます。フォームにタイマーを追加する場合でも、テストに合格した人にオンライン認定を提供する場合でも、ユーザーがフォームへの入力を完了したらメール通知を送信する場合でも、アドオンを使用すると、フォームでさらに多くのことができます。したがって、フォームを作成し、好みのアドオンを選択して時間を節約し、生産性を向上させるだけです。